top of page

Personvernerklæring og informasjonskapsler

1. Behandling av personopplysninger ved Hjernerystelsesforeningen

 

Hjernerystelsesforeningen (Behandlingsansvarlig) samler inn og behandler personopplysninger via vår databehandler Zubarus når du melder deg inn i foreningen. Opplysningene kommer fra deg direkte dersom du for eksempel selv står for innmeldelsen, eller eventuelt fra for eksempel pårørende, dersom det er de som melder deg inn. Hjernerystelsesforeningen har en databehandleravtale med Zubarus, og noe av teksten i dette dokumentet er hentet fra den.

 

Når du melder deg inn, må du, eller den som melder deg inn, godta en samtykkeerklæring for behandling og lagring av persondata. Behandlingen vil bare foretas med formål om å ivareta dine behov som medlem. Samtykket kan trekkes tilbake.

 

2. Innholdet i databehandlingen 

Behandlingen av personopplysninger som Databehandler gjør på vegne av Behandlingsansvarlig består i å stille Databehandlers nettbaserte medlemssystem Zubarus til rådighet for brukere hos Behandlingsansvarlig, samt å utføre drift, vedlikehold og videreutvikling av systemet. Systemet skal brukes til oppbevaring av Behandlingsansvarligs medlemsdata. 

 

3. Formålet med databehandlingen 

Formålet med behandlingen av personopplysninger er å administrere Behandlingsansvarligs medlemsregister, herunder å sørge for fakturering av medlemskontingent med tilhørende betalingsoppfølging, sende ut informasjon om medlemsaktiviteter og administrere påmelding til medlemsaktiviteter. 

 

4. Ansvarsforhold 

Behandlingsansvarlig har ansvaret for daglig oppfølging av, og dialog med, de registrerte medlemmene. Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er Hjernerystelsesforeningen ved styreleder. 

 

Kontaktinformasjon:

Hjernerystelsesforeningen 

E-post: post@hjernerystelsesforeningen.no 

Org.nr.: 924 196 505

 

 

Databehandler skal tilby brukerstøtte på e-post til support@zubarus.com for Behandlingsansvarligs brukere. Henvendelser som haster kan tas på telefon til Databehandlers ansatte på de telefonnumrene som er angitt på Databehandlers hjemmesider. 

 

‍Zubarus kan kontaktes på:

E-post: post@Zuburus.com

Telefon: 960 00 711

Post: Gjerdrums vei 11, 0484 Oslo

 

 

5. Tilgang til medlemsregisteret 

Behandlingsansvarlig har ansvar for å opprette og avslutte tilgang for sine brukere gjennom funksjon for dette i systemet. 

Databehandler har ansvar for at kun ansatte, eller personer som er innleid av Databehandler, får tilgang til medlemsregisteret. Alle som får tilgang skal ha avtale om taushetsplikt om personopplysninger, også etter at ansettelsesforhold eller innleieavtale er avsluttet. 

 

6. Personopplysninger som lagres 

De registrerte er medlemmer hos Behandlingsansvarlig. Følgende personopplysninger kan lagres: 

  • Medlemsnummer 

  • Navn og adresse 

  • Telefonnummer (mobiltelefon og eventuelt hjemmetelefon) 

  • E-postadresse 

  • Fødselsdato 

  • Bankkonto for innbetaling 

  • Innmeldingsdato 

  • Eventuell opphørsdato hvis medlemskapet er avsluttet 

  • Andre personopplysninger som Behandlingsansvarlig velger å legge inn som egendefinerte datafelter i systemet 

  • Utsendte fakturaer med tilhørende betalingspåminnelser 

  • Betalingstransaksjoner 

  • Utsendte e-poster og SMS-er 

  • Logging av endringer i personopplysninger 

 

 

7. Bruk av andre databehandlere som underleverandører

Til enkelte tjenester bruker Databehandler underleverandører. Dette gjelder:

    • Lagring av data. Underleverandør er Domeneshop AS (www.domeneshop.no). 

    • Utsendelse av fakturaer og brev i posten. Underleverandør er Andvord Media AS (www.andvord- media.no). 

    • Utsendelse av SMS og betalingshåndtering på SMS. Underleverandør er Link Mobility AS (www.linkmobility.no). 

    • Utsendelse av e-post fra Behandlingsansvarligs domene. Underleverandør er SendGrid (www.sendgrid.com). 

 

8. Informasjonskapsler

Hjernerystelsesforeningen benytter funksjonelle informasjonskapsler («cookies») for å sikre optimal drift av våre nettsider. Informasjonskapslene settes av publiseringssystemet Wix. De kan ikke velges bort, men innholder heller ingen personopplysninger.

Informasjonskapslene er sesjonsbasert, hvilket vil si at de blir slettet når du lukker nettleseren din eller etter svært kort tid.

Hvis du bruker innmeldingsskjemaet setter både Zubarus og Stripe, som står bak betalingsløsningen nødvendige cookies for å gjennomføre innmeldingen og betalingen.

  

8.1 Deling til sosiale medier

 

Facebook

Facebook benytter informasjonskapsler og disse finnes også på våre ulike sider på Facebook. Kapslene er administrert av Facebook, som samler inn informasjon om din aktivitet på våre sider (som hva du trykker på, når du er inne osv.). Mer informasjon om hvordan Facebook bruker informasjonskapsler er tilgjengelig her: https://nb- no.facebook.com/policies/cookies/.

Mer informasjon om hvordan Facebook bruker data som samles inn gjennom informasjonskapsler er tilgjengelig her: https://www.facebook.com/about/privacy/update.

 

Instagram

Hvis du klikker på Instagram-knappen på våre sider blir du sendt til vår side på Instagram. Da vil du få opp Instagrams eget cookie-varsel og kan selv velge hvilke cookies du godtar.

bottom of page